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合同管理制度
 
 
法人授權委托管理制度
時間:2018-04-17
  

一、獲得“法人委托書”的條件

1、必須是本公司生產經營活動中確需簽訂合同,并具有經濟工作經驗的有關人員。

2、必須經過《中華人民共和國合同法》培訓,考試合格,并經工作業績審查合格者。

3、遵守國家法律、法規和本公司的規章制度。

二、“法人委托書”的申請程序

1、凡申請持證者,先向公司合同信用管理機構提出申請,填寫“參加《中華人民共和國合同法》培訓人員登記表”。

2、由合同信用管理機構統一組織申請持證者參加《中華人民共和國合同法》培訓班,并參加考試。

3、考試合格后,申請人所在的部門按合同信用管理機構要求填寫“法人委托書申請審批表”,并對其工作業績進行考核審查,再經公司人事部門和合同信用管理機構審核后報公司法定代表人批準,簽章頒發授權證書。

三、“法人委托書”的管理

1、合同信用管理機構負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理,變更、注銷登記、遺失聲明和監督檢查等管理工作,并為公司歸口管理部門。

2、公司頒發的 “法人委托書”在有效期限內可連續使用,有效期限最長不得超過兩年。

3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者,由所在部門向合同信用管理機構提出申請,經法定代表人批準,由合同信用管理機構按照“一事一委托”原則,辦理臨時“法人委托證明”;未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。

4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者,必須嚴格遵守本公司制定的合同信用管理規定和相關的配套制度,做好合同臺帳記錄,以備考查。

5、凡發生下列情況之一者,必須辦理變更或核準注銷手續:

(1)“法人委托書”授權內容變更;

(2)證件有效期屆滿,不再續展;

(3)持證人因工作變動,不再對外簽約;

(4)持證人因調離公司、退休或死亡;

(5)持證人因違反公司管理制度,情節嚴重需撤銷“持證人”資格;

(6)持證人擅自涂改授權內容、轉借和弄虛作假,被撤銷“持證人”資格。

6、凡頒發的“法人委托書”如有遺失,持證人應書面向本部門領導報告,并將本部門批示意見送合同信用管理機構,由合同信用管理機構向法定代表人報告后,根據情況酌情處理。

7、凡核準注銷人員的“法人委托書”證件,由所在部門負責收回交合同信用管理機構統一處理。

四、責任

1、各部門應加強對持證人的教育和管理,凡發現嚴重違反公司有關制度規定簽約或利用證件進行違法活動,以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者,應依法追究責任,同時注銷證件。

2、持證人必須嚴格按授權范圍和授權權限在有效期內簽訂合同,如因超越授權范圍和授權權限引發糾紛,應追究持證人責任,同時注銷證件。


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